W związku z realizacją projektu „Spójna Integracja Regionalna Ekonomii Społecznej II” mając na względzie postanowienia i obowiązki wynikające z „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” Ogólnopolski Związek Rewizyjny Spółdzielni Socjalnych przeprowadza rozeznanie rynku dotyczące:
- usługa organizacji spotkania – sala i sale warsztatowe, nocleg ze śniadaniem, obiad, kolacja, przerwa kawowa
Opis przedmiotu zamówienia:
– realizacja usługi organizacji jednego spotkania dla 70 uczestników w Warszawie w terminie:
- 05-07 grudnia 2022 (poniedziałek-środa).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
- 3 x sala konferencyjna:
1 x duża sala (z możliwością pomieszczenia do 80 osób)
2 x mniejsze sale warsztatowe (z możliwością pomieszczenia do 20 osób);
wyposażone w rzutnik multimedialny z ekranem, tablice flipchart, flamastry, bezprzewodowy dostęp do Internetu oraz nagłośnienie i mikrofony (duża sala);
wynajem każdej sali na 13 godzin w ciągu 2 dni w godzinach: 9:00-17:30 pierwszego dnia (06.12.2022) i 9:00-13:30 drugiego dnia (07.12.2022)
- 2 x nocleg ze śniadaniem dla 50 osób (zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych/dwuosobowych – 22 pokoje 2-osobowe, 6 pokoi 1-osobowych) w dniach 05-06.12.2022
- 2 x obiad 2-daniowy dla 70 osób (z uwzględnieniem posiłków wegetariańskich/wegańskich) w dniach 06-07.12.2022
- 1 x kolacja dla 70 osób (z uwzględnieniem posiłków wegetariańskich/wegańskich) w dniu 06.12.2022
- 2 x przerwa kawowa dla 70 osób:
Przerwa kawowa ciągła pierwszego dnia (06.12.2022) i przerwa kawowa pojedyncza drugiego dnia (07.12.2022)
Sposób przygotowania oferty:
Prosimy o podanie ceny brutto w odniesieniu do realizacji całości zamówienia.
Wyceny powinny być złożone na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do rozeznania rynku.
Prosimy o nadesłanie wypełnionych i podpisanych formularzy ofertowych – skan załącznik nr 1) pocztą elektroniczną na adres: a.krawczyk@ozrss.pl do dnia: 18.11.2022 r. włącznie do godz. 23.59.
Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
załącznik nr 1 – formularz ofertowy