W związku z realizacją projektu „Spójna Integracja Regionalna Ekonomii Społecznej II” mając na względzie postanowienia i obowiązki wynikające z „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” Ogólnopolski Związek Rewizyjny Spółdzielni Socjalnych przeprowadza rozeznanie rynku dotyczące:

• usługa organizacji spotkania – sala i sale warsztatowe, nocleg ze śniadaniem, obiad, kolacja, przerwa kawowa

 Opis przedmiotu zamówienia:

– realizacja usługi organizacji jednego spotkania dla 40 uczestników w Warszawie w terminie:

 30 stycznia-01 lutego 2023 (poniedziałek-środa).

 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

– 2 x sala konferencyjna:

1 x duża sala (z możliwością pomieszczenia do 50 osób)

1 x mniejsza sala warsztatowa (z możliwością pomieszczenia do 20 osób);

wyposażone w rzutnik multimedialny z ekranem, tablice flipchart, flamastry, bezprzewodowy dostęp do Internetu oraz nagłośnienie i mikrofony (duża sala);

wynajem każdej sali na 12 godzin w ciągu 2 dni w godzinach: 9:00-17:00 pierwszego dnia (31.01.2023) i 9:00-13:00 drugiego dnia (01.02.2023)

– 2 x nocleg ze śniadaniem dla 30 osób (zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych/dwuosobowych – 13 pokoi 2-osobowych, 4 pokoje 1-osobowe) w dniach 30-31.01.2023

– 2 x obiad 2-daniowy dla 40 osób (z uwzględnieniem posiłków wegetariańskich/wegańskich) w dniach 31.01-01.02.2023

– 1 x kolacja dla 40 osób (z uwzględnieniem posiłków wegetariańskich/wegańskich) w dniu 31.01.2023

– 2 x przerwa kawowa dla 40 osób:

przerwa kawowa ciągła pierwszego dnia (31.01.2023) i przerwa kawowa pojedyncza drugiego dnia (01.02.2023)

Sposób przygotowania oferty:

Prosimy o podanie ceny brutto w odniesieniu do realizacji całości zamówienia.

Wyceny powinny być złożone na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do rozeznania rynku.

 Prosimy o nadesłanie wypełnionych i podpisanych formularzy ofertowych – skan  załącznik nr 1) pocztą elektroniczną na adres: a.krawczyk@ozrss.pl do dnia: 26.01.2023 r. włącznie do godz. 23.59.

Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.

zal_1_organizacja_spotkania– formularz ofertowy