Rozeznanie rynku – usługa organizacji spotkania

W związku z realizacją projektu „Spójna Integracja Regionalna Ekonomii Społecznej II” mając na względzie postanowienia i obowiązki wynikające z „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” Ogólnopolski Związek Rewizyjny Spółdzielni Socjalnych przeprowadza rozeznanie rynku dotyczące:

  • usługa organizacji spotkania – sala i sale warsztatowe, nocleg ze śniadaniem, obiad, kolacja, przerwa kawowa

Opis przedmiotu zamówienia:

– realizacja usługi organizacji jednego spotkania dla 40 uczestników w Warszawie w terminie:

 22-23 maja 2023 (poniedziałek-wtorek).

 

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

– 2 x sala konferencyjna:

1 x duża sala (z możliwością pomieszczenia do 50 osób)

1 x mniejsza sala warsztatowa (z możliwością pomieszczenia do 20 osób);

wyposażone w rzutnik multimedialny z ekranem, tablice flipchart, flamastry, bezprzewodowy dostęp do Internetu oraz nagłośnienie i mikrofony (duża sala);

wynajem każdej sali na 13 godzin w ciągu 2 dni w godzinach: 9:00-18:00 pierwszego dnia (22.05.2023) i 9:00-13:00 drugiego dnia (23.05.2023)

– 1 x nocleg ze śniadaniem dla 30 osób (zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych/dwuosobowych – 13 pokoi 2-osobowych, 4 pokoje 1-osobowe) w dniu 22.05.2023

– 2 x obiad 2-daniowy dla 40 osób (z uwzględnieniem posiłków wegetariańskich/wegańskich) w dniach 22-23.05.2023

– 1 x kolacja dla 40 osób (z uwzględnieniem posiłków wegetariańskich/wegańskich) w dniu 22.05.2023

– 2 x przerwa kawowa dla 40 osób:

przerwa kawowa ciągła pierwszego dnia (22.05.2023) i przerwa kawowa pojedyncza drugiego dnia (23.05.2023)

Sposób przygotowania oferty:

Prosimy o podanie ceny brutto w odniesieniu do realizacji całości zamówienia.
Wyceny powinny być złożone na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do rozeznania rynku.

Prosimy o nadesłanie wypełnionych i podpisanych formularzy ofertowych – skan  załącznik nr 1) pocztą elektroniczną na adres: a.krawczyk@ozrss.pl do dnia: 18.05.2023 r. włącznie do godz. 23.59.

Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.

załącznik nr 1 – formularz ofertowy