W związku z realizacją projektu „Spójna Integracja Regionalna Ekonomii Społecznej II” mając na względzie postanowienia i obowiązki wynikające z „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” Ogólnopolski Związek Rewizyjny Spółdzielni Socjalnych przeprowadza rozeznanie rynku dotyczące:
- usługa organizacji spotkania – sala i sale warsztatowe, nocleg ze śniadaniem, obiad, kolacja, przerwa kawowa
Opis przedmiotu zamówienia: realizacja usługi organizacji jednego 2-dniowego spotkania dla 60 uczestników w Warszawie (w promieniu maksymalnie 4 km od Dworca Centralnego) w terminie:
- 03-04 lutego 2022 (czwartek-piątek).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
- 3 x sala konferencyjna: 1 x duża sala (z możliwością pomieszczenia do 80 osób) i 2 x mniejsze sale warsztatowe (z możliwością pomieszczenia do 20 osób każda) odpowiedniej wielkości przy zachowaniu niezbędnych odległości wynikających z reżimu sanitarnego. Sale wyposażone w rzutnik multimedialny z ekranem, tablice flipchart, flamastry, bezprzewodowy dostęp do Internetu oraz niezbędne środki higieniczne (maseczki, płyn do dezynfekcji). Wynajem każdej ww. sali na 15 godzin w ciągu 2 dni (3-4.02.2022) w godzinach: 9:00-18:00 pierwszego dnia i 9:00-15:00 drugiego dnia,
- 1 x nocleg ze śniadaniem dla 45 osób (zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych/dwuosobowych),
- 2 x obiad 2-daniowy dla 60 osób (z uwzględnieniem posiłków wegetariańskich/wegańskich),
- 1 x kolacja dla 60 osób (z uwzględnieniem posiłków wegetariańskich/wegańskich)
- 2 x przerwa kawowa dla 60 osób: przerwa kawowa ciągła pierwszego dnia i przerwa kawowa pojedyncza drugiego dnia.
Sposób przygotowania oferty:
Prosimy o podanie ceny brutto w odniesieniu do realizacji całości zamówienia – przy opcjach zakwaterowania w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych.
Wyceny powinny być złożone na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do rozeznania rynku.
Prosimy o nadesłanie wypełnionych i podpisanych formularzy ofertowych – skan załącznik nr 1) pocztą elektroniczną na adres: a.krawczyk @ ozrss.pl do dnia: 11.01.2022 r. włącznie do godz. 23.59.
Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
załącznik nr 1 – formularz ofertowy .doc